Richiesta di accesso ai documenti

Il servizio è rivolto a cittadini singoli e imprese che desiderano accedere ai documenti e alle informazioni detenute dall'amministrazione comunale.

Il servizio consente ai cittadini di accedere ai documenti e alle informazioni dell'amministrazione comunale. È rivolto a singoli cittadini o associazioni. Si può richiedere l'accesso informale o presentare una domanda formale all'Ufficio Protocollo.

Le pubbliche amministrazioni sono obbligate a pubblicare sul proprio sito istituzionale un elenco dettagliato di documenti, informazioni e dati su tutta l’attività istituzionale. In caso di omissione, chiunque può richiederne la pubblicazione.

Con lo strumento dell'accesso civico chiunque può vigilare, attraverso il sito web istituzionale del Comune:

• sul corretto adempimento formale degli obblighi di pubblicazione derivanti dalle normative su trasparenza e anticorruzione;
• sulle finalità e modalità di utilizzo delle risorse pubbliche da parte del Comune.

Con l’accesso civico chiunque ha il “potere” di controllare democraticamente la conformità dell’attività dell’amministrazione.

Anche le società possono segnalare eventuali inadempimenti. Esse possono essere interessate ad una serie di informazioni, diverse da quelle del comune cittadino, ma utili per l’esercizio della propria attività, ad esempio alla pubblicazione dei tempi medi di pagamento dei fornitori, alla pubblicazione delle autorizzazioni e concessioni, dei procedimenti di gara,

La richiesta di accesso civico può essere avanzata da chiunque, non occorre che sia motivata, è gratuita e va presentata all' ufficio relazioni col pubblico del Comune di Masi Torello e per conoscenza al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza ( RPCT ).

Il Comune ha 30 giorni di tempo per procedere alla pubblicazione, dei dati o documenti richiesti, nel proprio sito istituzionale e alla contestuale trasmissione al richiedente dell'avvenuta pubblicazione indicando il collegamento ipertestuale delle pagine pubblicate.

Il Comune di Masi Torello ha istituito il Registro delle richieste di accesso, di cui alla Delibera Anac n. 1309 del 28/12/2016, con Deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 19/01/2018. Il Registro è pubblicato periodicamente sul sito istituzionale nella Sezione “Amministrazione Trasparente”.

Per accedere ai documenti e alle informazioni dell'amministrazione comunale:

Accesso informale: Rivolgersi all'Ufficio competente, fornire informazioni per individuare il documento, mostrare un documento di identità e spiegare le ragioni della richiesta.

Accesso formale: Presentare una domanda motivata con dati anagrafici e estremi del documento richiesto all'Ufficio Protocollo del Comune.

La domanda deve essere fatta pervenire all’Ufficio Protocollo del Comune, redatta sull’apposito modulo, unitamente alla fotocopia di un documento di identità del richiedente.

Si tenga presente che i requisiti e le modalità possono variare secondo il Regolamento Comunale vigente.

La richiesta può essere presentata al Comune di Masi Torello via e-mail mail protocollo@comune.masitorello.fe.it ), inviando una richiesta per PEC (posta elettronica certificata) all’indirizzo : protocollo@cert.comune.masitorello.fe.it oppure per posta tradizionale o consegnata a mano al protocollo generale.

Attraverso il servizio, si ottiene l'accesso ai documenti e alle informazioni in possesso dell'amministrazione comunale, secondo le modalità e i limiti previsti dal Regolamento Comunale.

Per i costi di riproduzione si fa riferimento alla deliberazione Giunta Comunale n. 59 del 20/06/2014:

Nella deliberazione Giunta Comunale n. 59 del 20/06/2024 viene stabilità la gratuità per il costo copie fotostatiche e su supporto magnetico-ottico per le associazioni di volontariato e di promozione sociale.

Il pagamento dovrà essere effettuato presso l’Ufficio Economato.

Per quanto riguarda le richieste di accesso o di ricerca documenti relativi all’Ufficio Tecnico comunale, è necessario rivolgersi agli uffici competenti (Ufficio Edilizia Privata o Ufficio Lavori Pubblici) con diverse modalità di presentazione della domanda e diversi costi.

Una volta presentata la richiesta, l'amministrazione comunale valuterà la possibilità di concedere l'accesso ai documenti e fornire le informazioni richieste. I tempi di risposta e i procedimenti correlati possono variare in base alla complessità della richiesta e alle norme applicabili.

Come si Utilizza

Accesso informale: L’accesso informale può essere esercitato con richiesta anche solo verbale presso l'Ufficio che detiene l'atto o l'informazione fornendo notizie utili all'individuazione del documento dopo aver esibito il documento di identità e aver spiegato le ragioni della richiesta.

Accesso formale: Quando non è possibile accogliere la richiesta informale, l'interessato può presentare una domanda formale e motivata che contenga anche i dati anagrafici e gli estremi del documento richiesto. La domanda deve essere fatta pervenire all’Ufficio Protocollo del Comune, redatta sull’apposito modulo, unitamente alla fotocopia di un documento di identità del richiedente.